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Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice-Manager (m/w/d) in Teilzeit

UNSERE MISSION ALS KREATIVE ANALYTIKER  

Seit 2009 unterstützen wir als international tätige, unabhängige und inhabergeführte Kommunikationsagentur aus Augsburg global agierende Konzerne, mittelständische Unternehmen sowie vielversprechende Start-Ups in allen Disziplinen erfolgreicher Markenführung und -entwicklung.  Egal ob Automotive, Finance, Publishing & Media, Engineering, Outdoor, Food, Beauty, Fashion, Sports oder Medical – wer bei uns anklopft, kann sicher sein, dass wir kein Blatt vor den Mund nehmen. Denn zur Entwicklung wirksamer Markenkommunikation gehört auch, lieber mal die unbequeme Wahrheit zu sagen als einfach nur Ja und Amen.
Wir haben Brand-Building im Blut, sind in spezialisierten Units organisiert und auf allen Kommunikationskanälen zuhause. Von der Konzeption über das Visual-Identity Design bis hin zur Implementierung und der operativen Umsetzung wird nichts dem Zufall überlassen. Ganz getreu dem Motto: Wir sind erst zufrieden, wenn eine Marke allen zeigt, was wirklich in ihr steckt. Konzepte und Strategien entstehen bei uns nicht aus dem Bauch heraus, sondern basieren auf einem analytisch-wissenschaftlichen Vorgehen, das als Sprungbrett für unsere Kreativität dient. Mach Dir ein genaueres Bild über uns und unsere Arbeit auf www.trumedia.de.

UNSER PROFIL - SPEZIALISIERTE TEAM-PLAYER

Statt auf komplexe hierarchische Strukturen bauen wir auf ein vernetztes Team aus Spezialisten, in dem jeder seine Fähigkeiten optimal entfalten und weiterentwickeln kann.
Wir sind Macher, können die Ärmel hochkrempeln und leben nicht im Elfenbeinturm. Projekte realisieren wir im Team und freuen uns immer über frische Impulse von außen. Trotz unserer jahrelangen Erfahrung sind wir weiterhin neugierig und offen für neue Mittel und Wege, die ans Ziel führen. Denn am Ende zählt die beste Idee – egal von wem sie kommt!

DEINE MISSION

Du übernimmst grundsätzlich die Ausflugs- und Urlaubsplanung in Deinem Familien- und Freundeskreis? Du hast neben der Kalenderfunktion mehrere Orga-Apps auf Deinem Handy? Du warst bei „Sex and the City“ eher Charlotte als Carrie und hältst gerne immer alle Fäden in der Hand? Prima, dann bist Du genaue der oder die Richtige, um unsere Geschäftsführung proaktiv zu unterstützen und unser Backoffice zu übernehmen!

DEINE AUFGABEN

Direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung behältst du im Hintergrund den Überblick über die zahlreichen Aktivitäten und fungierst als „Rückenfreihalter“. Im Zuge dessen übernimmst Du die schriftliche und telefonische Korrespondenz, priorisierst eingehende Anrufe sowie Anfragen und sorgst insbesondere für effektives Zeitmanagement durch Planung, Koordination und Steuerung von Terminen und Tagesabläufen. Auch die Erstellung von Auswertungen sowie die Vorbereitung von Meetingunterlagen und -utensilien gehört zu Deinem Verantwortungsbereich. Durch gelegentliche Besorgungsfahrten mit unserem E-Mobil und die Teilnahme an spannenden Branchen-Events zusammen mit der Geschäftsführung bist Du auch außerhalb unserer schicken Agenturräume im Einsatz. Mit Deinem Organisationstalent verteilst Du eingehende Anfragen, bereitest Meetingräume und Verpflegung vor, regelst den Materialeinkauf und stellst somit den reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Darüber hinaus übernimmst Du die Reiseplanung sowie Hotelbuchungen. Die elektronische Erfassung und Bearbeitung der Eingangs- bzw. Ausgangspost gehört ebenso zu Deinen täglichen To-Dos wie die Stammdatenpflege und die Erstellung von Verträgen auf Basis von Vorlagen. Dein gutes Auge für Ordnung und Struktur hilft Dir, die betrieblichen Räume in Schuss zu halten. Die selbstständige Durchführung von Recherchen und Organisation interner Veranstaltungen runden Deine abwechslungsreichen Tätigkeiten ab.

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich sowie einige Jahre Berufserfahrung als Sekretär*in / Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Kalenderfunktionen und Excel
  • Sympathisches, überzeugendes und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
  • Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Hands-on-Motivation und Engagement an 4-5 Tagen in der Woche (30 Stunden)

MIT DIR NOCH BESSER

Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Karriereportal http://jobs.trumedia.de

Wir freuen uns auf Dich!

www.trumedia.de

Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice-Manager (m/w/d) in Teilzeit

86157 Augsburg
Teilzeit
mit Berufserfahrung

Veröffentlicht am 31.05.2021

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