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Assistenz Haustechnik und IT (m/w/d)

Das Staatstheater Augsburg veranstaltet mit seinen Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel und Konzert über 600 Vorstellungen von 30 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren fast 400 Mitarbeitern erreichen wir damit ca. 200.000 Zuschauer. Das Große Haus wird zurzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im Martinipark und im Gaswerk statt. Zusätzlich wurde das Angebot seit 2020 um eine Digitale Sparte erweitert.

Zur Unterstützung der Leitung Haustechnik sowie IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz Haustechnik und IT (m/w/d)

(unbefristet, Vollzeit)

mit folgendem Aufgabengebiet:

Spezielle Aufgaben im Bereich der IT:

  • Selbständige Installations- und Konfigurationsarbeiten im Bereich Client
  • Hardwaretausch im Clientbereich und Anbindung an Netzwerkkomponenten
  • Eigenständige Betreuung der Telefonanlage
  • automatische und selbständige Beschaffung von Printmedien
  • Selbständige Erstellung von Preisrecherche zur Erstellung von Vergabevermerken

Allgemeine Bürotätigkeiten:

  • Büroorganisation, Korrespondenz und Aktenführung, Terminkoordination, Protokollführung, Ansprechpartner für Anliegen aus dem Haus
  • Recherche, Bestellungen, Vorbereitung von Vergabeverfahren
  • Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken, Tabellen, Katastern
  • Abstimmung mit der Buchhaltung sowie der Personalabteilung (z.B. für Urlaubsanträge, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen)
  • Unterstützung/Dokumentation von Inventuren
  • Recherche von aktuellen SicherheitsvorgabenZuarbeiten bei Dokumentationen

Unsere Anforderungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung,
  • alternativ eine technische, handwerkliche oder IT-Ausbildung; in diesem Fall werden zusätzlich mehrjährige Erfahrungen im Bereich Büro/ Organisation/ Assistenz vorausgesetzt
  • fundiertes Wissen im EDV-Bereich, sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen sowie CAD
  • sehr gutes technisches Verständnis, Interesse und Sensibilität im Umgang mit technisch- künstlerischen Arbeitsprozessen
  • Grundkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit sind von Vorteil
  • Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten auch während Belastungssituationen
  • gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache
  • Führerschein
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Erwartet wird eine hohe Einsatzbereitschaft, selbständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben, Innovationsfreude, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie künstlerisches Einfühlungsvermögen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem starken Team in einem vielseitigen und kreativen Umfeld.

Telefonische Auskunft zur Gestaltung der Stelle erhalten Sie unter der untengenannten Mail Adresse oder telefonisch unter 0821 324-4994.

Bitte beachten Sie, dass vom 11.08.2021 bis 31.08.2021 unser Personalbüro nicht besetzt ist, Bewerberanfragen können in dieser Zeit leider nicht beantwortet werden.

Die Einstellung erfolgt gemäß TV-L vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen in der Entgeltgruppe 8. Zudem besteht Anspruch auf die tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Der Jahresurlaub von 30 Arbeitstagen wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt.

Entspricht dies Ihrem Profil und haben Sie Lust sich in unser Team einzubringen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen schriftlichen Bewerbung

bis zum 31.08.2021

an bewerbung@staatstheater-augsburg.de .

Das Staatstheater Augsburg hat sich verpflichtet, die Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein einzelnes pdf zu integrieren, welches insgesamt 4 MB Datenvolumen nicht überschreiten sollte. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.

Assistenz Haustechnik und IT (m/w/d)

Provinostraße 52, 86153 Augsburg
Festanstellung, Vollzeit

Veröffentlicht am 06.07.2021

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