Büro und Verwaltung / Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Büroorganisation und -koordination macht dir Spaß? Dann bist du bei uns richtig! Die Textakademie ist staatlich zertifizierter Anbieter von Weiterbildungen. In berufsbegleitenden Weiterbildungen schulen wir online und deutschlandweit Unternehmen aus allen Branchen in aktuellen Themen: Online-Kommunikation und digitales Marketing (Social Media, Google Ads, SEO, u.v.m.).
Du unterstützt uns bei der Organisation und Verwaltung der Weiterbildungen und bei Büro-Abläufen.

Das bekommst du:

Planungssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Anerkennung: Attraktives Gehalt.
Persönlichkeitsentwicklung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Dich erwartet ein umfassendes Onboarding, interessante Weiterbildungen und Zugriff auf ein breites on-demand Seminarangebot.
Wohlfühlen: Arbeiten im Herzen von Augsburg mit guter Verkehrsanbindung.
Kostenlose Parkplätze sowie Wasser, Säfte und Kaffee sind selbstverständlich.
Tolles Umfeld: Du bist von Tag 1 Teil eines leidenschaftlichen Teams.

Deine neuen Aufgaben:

Du verwaltest die Büro- und Teilnehmerorganisation: Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtzeitig bei uns sind und Fristen eingehalten werden.
Du koordinierst Termine und interne Abläufe.
Du führst Telefonate und übernimmst die Bearbeitung von E-Mail-Verkehr.
Du pflegst und optimierst unsere Datenbank / unser CRM-System.
Du weist Praktikanten an und bist Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen.
Du unterstützt uns bei der Teilnehmerbetreuung und der Optimierung unserer Weiterbildungen.

Was du mitbringst:

Berufserfahrung: Du arbeitest bereits seit einigen Jahren im Büro.
Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse.
Du hast ein Talent für die Organisation.
Wünschenswert: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.
Du bist sicher in der Korrespondenz, am Telefon und im Umgang mit MS-Office.
Du bringst hohes Engagement und einen sorgfältigen, strukturierten und
selbständigen Arbeitsstil mit.