Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 23,5 Wochenstunden

Stadtbücherei

Referenznummer: 44000150_1

Veröffentlichung: 28.11.2024

Stellenbewertung:  BesGr. A 6-7 BayBesO, Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.758- 44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

• Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der weiteren Vollzeitkraft und Büroorganisation
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Meldung, Bearbeitung und Abwicklung der Künstlersozialkasse und Erstellen von Spendenbescheinigungen
  • Bearbeitung von Barlohn und Sachbezügen sowie Zuwendungen und Geschenken
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon- und Hausglockenbetreuung
  • Unterstützung der Kinderbücherei
• Personalwesen (z.B.: Führen von Dienstabwesenheitslisten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Langzeitkonten, etc.)
• Unterstützung der Sachbearbeitung Öffentlichkeits- und Veranstaltungsarbeit (z.B.: Einweisung der Freiwilligen in den Dienstbetrieb und Erstellen der Dienstpläne)
• Kassenwesen und Betreuung des Kassenautomaten

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

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Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.12.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Singer, Tel.: 0821 324 - 2770 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.