Front Office Managerin (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:

• Erster Kontakt: Als Teil unseres Empfangsteams stehst Du unseren Mandanten als erster Kontakt am Empfang kompetent zur Verfügung, nimmst Anfragen entgegen und erteilst Auskünfte
• Besprechungszimmer: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungszimmer immer perfekt eingedeckt sind
• Telefonservice: Du bist der Ansprechpartner am Telefon, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
• Dokumentenmanagement: Du bereitest Mandantenunterlagen auf, scannst sie und legst sie im Dokumentenmanagementsystem ab
• Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Du erledigst selbständig allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Was wir von Dir erwarten

• Ausbildung: Du hast Deine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder hast Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Technische Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kollegen

Unser Angebot

• Team: eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
• Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein modernes Büro mit neuester Technik und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Team-Events: jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Klingt nach Dir? Dann melde dich bei uns!

Ansprechpartner:
Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin
Email: Carolin.Uffinger@swmp.eu
Telefon: 0821 543378-88