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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang



// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht nur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.


Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird.


Werde ein Teil davon! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als


Mitarbeiter (m/w/d) 
Empfang & Organisation

(Teilzeit ca. 20 - 25 Std./Woche)




Das bieten wir:

/Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Perspektiven, ein sehr gutes Betriebsklima sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen 

  • umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (ca. 20 – 25 Stunden, auch weniger als 5-Tage-Woche möglich)
  • Option auf Mobile-Office im roulierenden Modell nach erfolgreicher Einarbeitung gegeben
  • Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Büro in Top-Zentrumslage mit bester ÖPNV- und Verkehrsanbindung 
  • Diverse Extraleistungen, die Dir das Leben verschönern und das Arbeiten erleichtern, wie z.B. täglich frisches Obst, Heißgetränke – so viel du trinken kannst, Wasser, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Programm, regelmäßige Teamevents, Fitness, etc.



Ihre Aufgabe:

// In deiner Tätigkeit unterstützt du die Geschäftsführung und bist Ansprechpartner für diverse organisatorische Themen 

  • Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten 
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management 
  • Kunden- und Gästeempfang (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr - intern/extern), u.a. Erteilung von Auskünften, Empfang von Besuchern, Weiterleitung der Besucher an die gewünschten Abteilungen, etc.
  • Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
  • Post- u. Paketannahme sowie Verteilung



Ihr Profil:

/Sie sind fexibel, zuverlässig und loyal. Eine enge Zusammenarbeit mit vielen Kollegen/Kolleginnen ist für Sie nicht neu und Sie können mit vertraulichen Themen gut umgehen. Darüber hinaus bringen Sie nachfolgende Qualifikationen mit: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung im relevanten kaufmännischen Bereich von Vorteil (Empfang, Service, Büromanagement, o.ä.)
  • Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse 


 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online.

 


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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schertlinstr. 23, 86159 Augsburg

Veröffentlicht am 05.06.2021

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