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Mitarbeiter (w/m/d) Eventorganisation und -service

Mitarbeiter (w/m/d) Eventorganisation und -service

Technische Hochschule Augsburg
locationKreisfreie Stadt Augsburg, Augsburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 28.5.2025
Kunst / Kultur / Event

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaft­licher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d)
Eventorganisation und -service
befristet in Vollzeit

Als Mitarbeiter (w/m/d) für Event­organisation und -service unterstützen Sie im Rahmen einer Elternzeit­vertretung im Team des Präsidial­büros die Vorbereitung und Durchführung zahlreicher Veranstaltungen und Termine des Präsidiums.

Ihre Aufgaben:

  • Eventorganisation von A bis Z, wie z. B. erstklassige Veranstaltungen mit Leidenschaft organisieren und durchführen
  • Treffen von eigenständigen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Absprachen mit externen Dienstleistern
  • Professionelle und verlässliche Betreuung unserer Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
  • Vorbereitung von wichtigen Terminen und Sitzungen mit dem Auge für das Detail und angenehmer Sitzungs­umgebung
  • Zuverlässige und kompetente Ansprech­person für organisatorische Belange (z. B. Fuhrpark, Verleih von Messe­equipment)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungs­branche oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der operativen, service­bezogenen Begleitung von Veranstaltungen oder in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Organisationstalent
  • Ein kühler Kopf in hektischen Situationen
  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegen­seitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

  • Bis zum 12.08.2026 befristete Stelle mit Vergütung in der Entgelt­gruppe 4 TV-L
  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeits­atmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrs­technisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Flexible Zeiteinteilung nach Absprache
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 24.06.2025.

Ausbildung

  • Tourismus / Eventmanagement