Zum Hauptinhalt springen

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

 

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung
Verwaltungsorganisation - Fachbereich Meldewesen und Matrikelamt - einen Sachbearbeiter (m/w/d). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Fachkundiger Ansprechpartner der Pfarreien bei Fragen zur Nutzung der Software
    Meldewesen Plus (Mw+)
  • Hilfestellung und Unterstützung der Pfarreien bei der analogen Matrikelführung sowie
    Koordination von Unterstützungsangeboten bei örtlichen Vollzugsdefiziten
  • Pflege der Pfarreidatenbanken
  • Fehleranalyse und –behebung der Meldedaten im Abgleich mit den kommunalen
    Meldebehörden
  • Erarbeitung und Überarbeitung des bestehenden Schulungskonzepts im Bereich
    Melde- und Matrikelwesen
  • Ausarbeitung von Schulungsunterlagen, Anleitungen und Handbüchern in Hinblick auf
    das Meldewesen und die Matrikelführung
  • Durchführung von Workshops und Programm-Schulungen
  • Führung von Matrikelbüchern u. Erteilung von Auskünften aus diesen (z.B. bei Anfragen zur Ahnenforschung, etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertiges Ausbildungsprofil
  • Bereitschaft zur Durchführung von Schulungen und Außenterminen
  • Idealerweise Erfahrung im pfarrlichen Verwaltungsdienst, z.B. im Pfarrsekretariat
  • Gute Kenntnisse von pfarrlichen Verwaltungsstrukturen und –prozessen wünschenswert
  • Verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation (MS-Office)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

  • Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 ABD
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Das Bistum Augsburg ist mit 1,3 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer 1-2021-004) bis zum 29.01.2021.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltungspersonal

Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage:

https://bistum-augsburg.de/Stellenangebote

Ansprechpartner: Herr Kramer (Tel.: 0821 3166-1316)

Sachbearbeitung (m/w/d)

Fronhof 4, 86152 Augsburg
Festanstellung, Vollzeit
mit Berufserfahrung
Qualifizierender Abschluss Mittelschule/Hauptschule
Mittlere Reife

Veröffentlicht am 08.01.2021