Sachbearbeitung Projektbüro/Projektassistenz (m/w/d)

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik

Referenznummer: 10100900

Veröffentlichung: 16.02.2021

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Primäre Aufgaben sind:

• Unterstützung bei Projekten der digitalen Transformation
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Geschäfts-/Entscheidungsvorlagen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Projektterminen, Veranstaltungen, Workshops, Barcamps etc.
• Betreuung und Pflege von Intranetseiten sowie das Verfassen und Herausgaben von redaktionellen Beiträgen (Blogs, Newsletter, Wiki‘s etc.)
• Dokumentation von Arbeitsfortschritten innerhalb der Projekte sowie die Sicherstellung einheitlicher Informationsstände
• Unterstützung im Projektcontrolling

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung

Ferner erwarten wir:

• Erfahrung in Büroorganisation und –koordination oder Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung, Wirtschaft oder Dienstleistern
• Erfahrungen mit Präsentations-, Grafik-, DTP-Anwendungen (z.B. Adobe Photoshop, Adobe InDesign)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Standardprodukten und volle Eignung für die Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz
• Hohe Affinität und Interesse an digitalen Projekten sowie ein gutes technisches Verständnis

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Content bzw. Dokumenten Management Systemen (z. B. coyo, d. 3ecm)

Wir bieten:

• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.02.2021 online.

Weitere Informationen

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Sudmann unter der Telefonnummer 0821/324-2645.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.