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Teamassistenz m/w/d

Miteinander füreinander da sein – auch im Berufsleben.

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF.
Für unsere KJF Zentrale suchen wir Sie als

Teamassistenz m/w/d

für die Administration im Vorstandsbereich Infrastruktur - Bereich Qualitätsmanagement in Augsburg. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 20,00 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Das sind Sie
Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, Büromanagement respektive Bürokommunikation bzw. vergleichbare Ausbildung verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement. Sie zeichnen sich aus durch Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität. Als Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt im kaufmännischen Bereich). Wünschenswert ist, wenn Sie über praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement, idealerweise aus der Arbeit in einem sozialen Unternehmen, verfügen
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und gute IT-Anwenderkenntnisse (z. B. QM-Tools)
  • Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisations- und Koordinationsgeschick


Stellenprofil

  • Sie unterstützen das QM-Team bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen durch zielsichere Aufbereitung der Ergebnisse
  • Sie übernehmen in Abstimmung mit dem QM-Team die Pflege und Weiterentwicklung des Mitarbeiterportals mit den integrierten QM-Appilikationen (Dokumente, Maßnahmenmanagement, Rückmelde - und Verbesserungswesen)
  • Sie koordinieren in Abstimmung die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
  • Sie erstellen Auswertungen für das QM-Team, erarbeiten Entscheidungsvorlagen und gestalten entsprechende Präsentationen
  • Sie übernehmen administrative Assistenzaufgaben und ggf. (Teil-) Projekte

Das sind wir

Die KJF Zentrale ist die zentrale Verwaltung der KJF Augsburg, eines der größten Sozialunternehmen in Bayern. Wir sind Träger von rund 80 Einrichtungen und Diensten in Schwaben und dem angrenzenden Oberbayern. Ob Kita, Berufsbildungswerk, Schule oder Klinik – die KJF ist in fast allen Lebenslagen der richtige Ansprechpartner. Knapp 5.800 Mitarbeiter engagieren sich bei uns im sozialen, beruflichen, schulischen und medizinischen Bereich. Mit hohem persönlichen Einsatz und fachlichem Können geben sie Menschen Zuversicht und Halt – von der Kindheit bis ins Erwachsenenalter. In einem interdisziplinären Team bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit. Zusätzlich zur Vergütung nach den AVR erhalten Sie attraktive Leistungen.

Mehr unter www.kjf-augsburg.de

 

Das ist die KJF
Unser Träger ist mit rund 5.800 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region. In 80 Einrichtungen und Diensten bieten wir Stellen in rund 120 Berufsgruppen - im Bildungs- wie im sozialen und medizinischen Bereich. Als christlicher Verband katholischer Prägung lassen wir uns von einem respektvollen Miteinander leiten. Wir suchen Mitarbeiter, die an der christlichen Idee der Menschenfreundlichkeit mitwirken wollen. Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Karriereportal: www.kjf-karriere.de

Weitere Informationen über die KJF als Arbeitgeber finden Sie auf: www.kjf-karriere.de

Teamassistenz m/w/d

86150 Augsburg

Veröffentlicht am 02.07.2021

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