An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Maschinelles Lernen und Maschinelles Sehen (Prof. Dr. Rainer Lienhart) ab 1. November 2024 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. für Lehr-, Lern- und Forschungsprojekte)
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universität)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvorträgen
• Mitgestaltung der Webpräsenz
• Bei Bedarf Unterstützung von ausgewählten weiteren Professuren am Institut für Informatik

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
• Teamgeist, Diskretion und Loyalität.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• Über ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Tätigkeitsbereich
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Sprachkurse, Gesundheitsförderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Rainer Lienhart (rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

20. Oktober 2024

an Herrn Professor Dr. Rainer Lienhart (rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de).