Teamassistenz (m/w/d) für die Jugendamtsverwaltung

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Prüfung und Verarbeitung der anfallenden Rechnungen für ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen des Jugendamtes im Rahmen des SGB VIII
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Rechnungsunterlagen
• Durchführung von Zahlläufen mit der Fachanwendung sowie Abstimmung mit der Kreiskasse
• Zuordnung und Verbuchung von Einnahmen (z.B. Kostenbeiträge, Unterhaltszahlungen) sowie Erstellung von Kassenanordnungen
• Unterstützung in der Sachbearbeitung der Jugendhilfeleistungen für Kinder und Familien (z.B. Fallanlage, Anforderung von Bescheinigungen)
• Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Informationen im Fachverfahren
• Berechnung der Kostenübernahme von Elternbeiträgen in Tageseinrichtungen und Tagespflege in Stellvertretung

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I
  bzw. Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen rechtlichen/kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellter)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an den vielseitigen Vorgängen eines Jugendamtes sowie eine kollegiale und unterstützende Zusammenarbeit innerhalb des Teams
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Erfahrungen im allgemeinen Büromanagement sowie auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Einbindung Team: Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Gesundheitsförderung: Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
• Fokus Mensch: Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander
• Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD; nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 30.06.2025.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kreutzer, -290.​

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen Magdalena Treiber weiter.
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-230
E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de