Wir, die Gemeinde Geltendorf, stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
engagierten und hilfsbereiten Teamplayer (m/w/d)
für unser Bürgerbüro in Vollzeit ein. Die Stelle ist unbefristet.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Bürgern und in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem oft schnelllebigen Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern in verschiedenen Verwaltungsthemen (z. B. Anmeldung, Umzug, Führungszeugnis, Ausweisdokumente)
- Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Akten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung
- Pflege von Daten und Dokumenten im gemeindlichen Verwaltungsprogramm
- Verwaltung von Fund- und Verlustsachen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung aller Wahlen
- Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Standesamtes/ Gewerbeamtes
Wir bieten:
- Ein dynamisches und familiäres Team
- Eine sichere und zukunftsorientierte Position
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD mit Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.12.2024 per E-Mail an personal@geltendorf.de. Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu.
Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter Herr Patrick Naumann, Tel. 08193/9321-31 gerne zur Verfügung.
Art des Abschlusses
- abgeschlossene Berufsausbildung
Erforderliche Fähigkeiten
- MS Office
- selbständiges Arbeiten
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit