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Wir suchen Sie ab sofort als Personalverwaltungskraft bei den KJF Sozialen Angeboten Ostallgäu-Oberland in Teilzeit mit ca. 30 Wochenstunden. Sie sind Teil unseres Verwaltungsteams und unterstützen uns bei allen Büro- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverwaltung. Dies in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung der Katholischen Jugendfürsorge Augsburg e.V. (KJF Augsburg).

Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
<ul>
<li>Personaldatenpflege</li>
<li>Enger Austausch mit den Führungskräften</li>
<li>Teilweise Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen</li>
<li>Personalverwaltungstätigkeiten</li>
<li>Sonstige Sekretariatsaufgaben</li>
</ul>
Anteilig bearbeiten Sie die Anliegen der Mitarbeitenden und Klienten in der Telefonzentrale und dem Empfang der Gesamteinrichtung. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Themen.

Unsere Anforderungen:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung in der Personalverwaltung</li>
<li>Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li>
<li>Belastbarkeit und Organisationstalent</li>
<li>Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Systemen</li>
<li>Begeisterung an der zunehmenden Digitalisierung von Abläufen</li>
<li>Kenntnisse des AVR-Tarif von Vorteil</li>
</ul>

Wir bieten:
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer eigenen KJF Akademie</li>
<li>Attraktive Vergütung nach AVR</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Corporate Benefits</li>
<li>Dienstradleasing über JobRad</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Mareike Neugebauer Kaufmännisch-Technische Leitung Telefon: 08341/9023-101

<h3>Das sind wir</h3>
 Die KJF Soziale Angebote Ostallgäu-Oberland umfasst vielfältige Dienste und Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe sowie zahlreiche ambulante Beratungs- und Unterstützungsangebote. Teilstationäre Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien runden das Portfolio ab. Zudem bieten unsere Kindertagesstätten Betreuungsmöglichkeiten für Kinder von 1-14 Jahren. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich mit hohem persönlichem Einsatz und fundierter fachlicher Kompetenz. Wir bieten den uns anvertrauten Menschen Halt und Orientierung und schaffen echte Perspektiven. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 4.800 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern. 

 

 Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!

 
 

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KJF Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

Verwaltungskraft m/w/d mit Schwerpunkt Personalverwaltung

Zur Verstärkung unseren Teams am Standort Kaufbeuren am Empfang und im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit, überwiegend nachmittags. Die Kernarbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag am Nachmittag und am Freitag Vormittag.Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt: wir verstehen, begleiten, fördern und bilden Menschen. Einfühlsam und mit Blick in die Zukunft.&nbsp;<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmenden- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)</li><li>Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle</li><li>Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen</li><li>Projektbezogenen Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen</li><li>Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen</li><li>Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe</li><li>Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz</li><li>Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben</li><li>Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich</li><li>Ein sicherer Arbeitsplatz</li><li>Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima</li></ul><h2>Das erwartet Sie</h2>Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher<ul><li>Eine sehr gute Einarbeitung</li><li>ein motiviertes Team und nette Kollegen</li><li>ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen</li></ul>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.

Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei <h2>Sachbearbeiter (m/w/d)</h2> für das Jobcenter Unterallgäu in Mindelheim bzw. Memmingen in Voll- bzw. Teilzeit. Nähere Informationen und eine ausführliche Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.unterallgaeu.de/stellenangebote" target="_blank">www.unterallgaeu.de/stellenangebote</a>. Dort können Sie sich gerne online oder alternativ schriftlich Landratsamt UnterallgäuPersonalmanagementBad Wörishofer Str. 3387719 Mindelheim bis spätestens 10.10.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen bewerben.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <h2>Sachbearbeiter (m/w/d)</h2> für die Betreuungsstelle im Sachgebiet 12 - Soziales, Senioren in Vollzeit. Nähere Informationen und eine ausführliche Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.unterallgaeu.de/stellenangebote" target="_blank">www.unterallgaeu.de/stellenangebote</a>. Dort können Sie sich gerne online oder alternativ schriftlich Landratsamt UnterallgäuPersonalmanagementBad Wörishofer Str. 3387719 Mindelheim bis spätestens 19.09.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen bewerben.

4 Assistenz / Verwaltung Jobs in 87600 Kaufbeuren, Deutschland