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LUST AUF WAS NEUES?Die Ökumenische Sozialstation im Landkreis Günzburg gGmbH ist ein etabliertes sozial-karitatives Unternehmen im Bereich der ambulanten, teilstationären- und stationären Pflege, Betreuung und Beratung hilfebedürftiger alter und kranker Menschen. In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein kompetentes, engagiertes und hochmotiviertes Team von derzeit sieben Mitarbeiterinnen. Unser Dienstleistungsangebot hat sich in den letzten Jahren sehr dynamisch entwickelt und entsprechend sind auch die Anforderungen, Aufgaben und Tätigkeitsbereiche der Geschäftsstelle in stetiger Entwicklung. Im Rahmen einer geplanten ruhestandsbedingten Nachfolgeregelung und zur Mitgestaltung der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 77%) eine innovative, motivierte und erfahrene Fachkraft als <h2>Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung (m/w/d)</h2> In diesen Funktionen nehmen Sie neben operativen Aufgaben auch die fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Verwaltung war. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Idealerweise bringen Sie mehrjährige kaufmännische Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und gemeinnützigen Organisationen mit. Wir bieten eine Übergangs- und Einarbeitungszeit mit der derzeitigen Stelleninhaberin sowie die Bearbeitung selbstständiger Projektthemen von Beginn an. Eine enge Begleitung durch die Geschäftsleitung sehen wir als selbstverständlich an. Sie übernehmen gerne Verantwortung und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie dies Chance bei uns. Es erwartet Sie eine Kombination aus Eigenverantwortung, einer familiären Atmosphäre mit viel Freiraum und einem starken Teamzusammenhalt. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich bitte bei: Ökumenische Sozialstation im Landkreis Günzburg gGmbH Auf der Bleiche 289312 Günzburg Herrn Ara Gharakhanian Telefon (08221)36 42 12E-Mail: <a href="mailto:ara.gharakhanian@sozialstation-guenzburg.de" target="_blank">ara.gharakhanian@sozialstation-guenzburg.de</a>

Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung (m/w/d)

STELLEN SIE SICH VOR ...SIE VERSTÄRKEN UNSER TEAM ALS <h2>Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen</h2> im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses, in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Std. wöchentlich. Die ausführliche Stellenausschreibung können Sie unter <a href="https://vgem.kirchheim-schwaben.de/jobs/index.php" target="_blank">https://vgem.kirchheim-schwaben.de/jobs/index.php</a> einsehen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.11.2024. Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw.PersonalamtMarktplatz 687757 Kirchheim i.Schw.. Gerne auch per E-Mail an <a href="mailto:personal@kirchheim-schwaben.de" target="_blank">personal@kirchheim-schwaben.de</a>. Für Fragen steht Ihnen Frau Wucherer unter Tel.: 08266/860815 gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin

Wir suchen eine <h2>Rezeptionskraft m/w/d</h2> für unsere Praxis zur Aushilfe. TherapiePunktKrumbacherstr. 36c87719 MindelheimTel. 08261/9095252E-Mail <a href="mailto:info@therapiepunkt.org" target="_blank">info@therapiepunkt.org</a>

Rezeptionskraft m/w/d

Wir vertrauen auf Werte Zur Unterstützung unseres 15-köpfigen Teams suchen wir ab sofort <h2>Assistenz der Kundenberater (m/w/d)</h2> Hauptsitz in Krumbach Weitere Infos hier: <a href="http://www.vermoegensverwaltung-europa.com/karriere" target="_blank">www.vermoegensverwaltung-europa.com/karriere</a>

GLOGGER & PARTNER Vermögensverwaltung GmbH

Glogger und Partner Vermögensverwaltung GmbH

Assistenz der Kundenberater (m/w/d)

Der Bezirk Schwaben hat in Günzburg in Form einer Stiftung eine generationenübergreifende und integrative Wohnanlage für Bürger verschiedenster Altersstufen, sozialer und ethnischer Hintergründe und körperlicher oder seelischer Einschränkungen oder Behinderungen errichtet.Für das Team der Mietverwaltung sucht die Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenMitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%)Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie wirken mit bei der Gestaltung von Mietverträgen, unterstützen bei Wohnungsübergaben, begleiten mietrechtliche Verfahren, überwachen den Geldflusse, wirken mit und unterstützen zudem bei der Nebenkostenabrechnung, Pflege der Außendarstellung (Werbemaßnahmen, Aktualisierung Internetauftritt, Printmedien usw.)•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie unterstützen das Team in der Bewirtschaftung durch Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und –vollzugs (z.B. Vereinnahmung Mieten und Kautionen, Sicherstellung des Versicherungsschutzes mit Abwicklung von Schadensfällen) nach den Grundsätzen der Kameralistik unter Verwendung der Software OK.Fis (kameral), der Angebotsplanung und der Vertragsabschlüsse, sowie der Fuhrparkverwaltung •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Weiterhin unterstützen Sie das Team im Bereich des Bauwesens bei der Planung und Konzeption des laufenden Bauunterhalts – bei größeren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der bezirksinternen Bauabteilung. Dabei entwickeln Sie eigene Lösungsansätze durch das Einholen von Angeboten und der Abwicklung des Projekts•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie fungieren als Ansprechpartner- und ggf. Begleitung von Mietern in schwierigen Situationen (Kontakt zur Sozialhilfeverwaltung, Jobcenter etc.), vernetzen sich mit anderen Stiftungen und anderen Leistungsträgern vor Ort (Caritas, MHD, Tagesstätten etc.)•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie erstellen Konzepte zur Förderung des Stiftungskonzepts des nachbarschaftlichen Miteinanders und setzen diese umSo stellen wir Sie uns vor:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie haben eine abgeschlossenene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einem kaufmännischen Beruf mit entsprechendem Schwerpunkt; eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt/-in oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie verfügen über eine selbständige und systemische Arbeitsweise, sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, Word und Outlook ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Freundliches und professionelles Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie und Verständnis für die Belange einer sozialen Einrichtung ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung ist wünschenswert /von Vorteil Das bieten wir Ihnen:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice. ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen ·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen, Qualifikationen und übertragbaren Tätigkeiten bis zu EG 9b TVöD. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns&nbsp; bitte bis 31.10.2024 über unser Bewerbungsportal (<a href="http://www.bezirk-schwaben.de/jobs" target="_blank">www.bezirk-schwaben.de/jobs</a>) zukommen lassen.Für vertragliche Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz,&nbsp; Telefon: 0821/3101-228 zur Verfügung, Auskünfte zu inhaltlichen Fragen beantwortet Ihnen die Hausverwaltung Herr Paulus Telefon: 08221/5086.Der Bezirk Schwaben verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. &nbsp;

Bezirk Schwaben Hauptverwaltung

Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Was sie erwartet: <ul><li>Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft</li><li>Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen</li><li>In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher</li><li>Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands</li></ul> Was wir erwarten: <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit</li><li>Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit</li><li>Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus</li><li>Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher</li><li>Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks</li></ul> Was wir bieten: <ul><li>Attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen</li><li>Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage, je nach Tätigkeitsbereich</li><li>Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie unser Lebensarbeitszeitkonto FREIraum</li><li>Beihilfeversicherung (Grundtarif) bei der Versicherungskammer Bayern</li><li>Vielfältige Angebote der Gesundheitsfürsorge und Mitarbeiterseelsorge</li><li>Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zur gezielten beruflichen Entwicklung</li><li>Fahrrad-Leasing über unseren Kooperationspartner Deutsche Dienstrad</li><li>Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie viele weitere Mitarbeiterrabatte</li></ul>

Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands

Was sie erwartet: 
<ul>
<li>Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft</li>
<li>Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen</li>
<li>In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher</li>
<li>Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands</li>
</ul>
 Was wir erwarten: 
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit</li>
<li>Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit</li>
<li>Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus</li>
<li>Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks</li>
</ul>
 Was wir bieten: 
<ul>
<li>Attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage, je nach Tätigkeitsbereich</li>
<li>Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie unser Lebensarbeitszeitkonto FREIraum</li>
<li>Beihilfeversicherung (Grundtarif) bei der Versicherungskammer Bayern</li>
<li>Vielfältige Angebote der Gesundheitsfürsorge und Mitarbeiterseelsorge</li>
<li>Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zur gezielten beruflichen Entwicklung</li>
<li>Fahrrad-Leasing über unseren Kooperationspartner Deutsche Dienstrad</li>
<li>Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie viele weitere Mitarbeiterrabatte</li>
</ul>

7 Sekretär Jobs in 86513 Ursberg, Deutschland