Büroassistentin Chroma Germany GmbH Augsburg (m/w/d)

Als Büroassistentin der Chroma Germany GmbH sind Sie für die tägliche administrative Unterstützung unseres Büros zuständig. In dieser sehr abwechslungsreichen und unterstützenden Rolle fungieren Sie als echter Alleskönner, der gut mit der Geschäftsleitung, dem Lager, dem technischen Personal und der Verkaufsabteilung zusammenarbeiten kann. Ihre Aktivitäten reichen von der Unterstützung Ihrer Kollegen bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Büro, wie z.B. der Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, bis hin zur Beantwortung von Telefonanfragen, der Organisation von Geschäftsessen und  Besprechungen.

 

Ihre Aufgabe wird es sein, dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos funktioniert und läuft. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung indirekt und direkt bei den Arbeiten in der GmbH.

In dieser Rolle ist es wichtig, dass Sie auf allen Ebenen kommunizieren können. Sie können allen anfallenden Tätigkeiten unter Zeitdruck Substanz verleihen. Sie verstehen die Bedürfnisse der Organisation und reagieren darauf.

 

Aufgabenbereich - was werden Sie tun?

  • Den Bürobetrieb organisieren
  • Allgemeine organisatorische Verwaltungs- und Sekretariatsunterstützung bieten
  • Organisieren Sie die Lieferung und Wartung von Bürozubehör und -ausstattung.
  • Reise und Unterbringung organisieren
  • Sie Organisieren spezifische Schulungen für Kollegen
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Funktion als Gastgeber während der Meetings
  • Empfang und Weiterleitung von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Personalrekrutierung
  • Projektspezifische Unterstützung gewährleisten
  • Unterstützung bei der Qualitätssicherung

 

Anforderungen und Qualifikationen - wer sind Sie?

  • Teamplayer mit einer praxisorientierten Mentalität und guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Mindestens 1 Jahr relevante Arbeitserfahrung
  • Hochpräzise Arbeitsweise und Know-how zur Prioritätensetzung
  • Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Nachweislich hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion in Bezug auf Projekt-, Geschäfts- und persönliche Angelegenheiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

 

Was wir bieten

Chroma bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und wachsenden internationalen Unternehmen mit technisch anspruchsvollen Produkten. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Ausbildung, 25 Urlaubstage und ein Jahresend-Bonusprogramm. Wir bieten einen Zeitarbeitsvertrag an, der später zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag werden kann.

 

Ihre Bewerbung:
Freuen Sie sich auf diese Position? Senden Sie Ihren Lebenslauf an Sven Romp, HR-Spezialist, über jobs@chromaeu.com.

 

Ein Englisch- oder Deutsch-(Online-)Sprachtest kann Teil des Auswahlverfahrens sein. Das Vorstellungsgespräch ist möglich in Englisch.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!