Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement am Empfang-Zentrale

Wir sind ein kleines Unternehmen mit 12 Mitarbeitern inmitten von Augsburg. Wir gehören hier zu den führenden Gesellschaften in der Immobilienverwaltungsbranche. Seit nunmehr über 30 Jahren verwalten wir Eigentums- und Mietwohnanlagen im Großraum von Augsburg, München und Neuburg. Derzeit betreuen wir mehr als 100 Wohnanlagen verschiedener Größen mit etwa 4.000 Einheiten.

Als zentralen Mittelpunkt und Anlaufstelle für unsere Kunden sowie zur Unterstützung unserer Hausverwaltung suchen wir Sie.

Sie lernen die Aufgaben und Arbeitsabläufe kennen, Ziel für Sie ist die eigenständige Organisation und Bearbeitung aller Aufgaben an der Telefonzentrale/Empfang, dem Herzen unseres Unternehmens. Die Unterstützung der Kollegen in allen Bereichen ist für Sie selbstverständlich.


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sichere Anwendung von MS Office sowie eine gewisse EDV-Affinität
  • Offenheit für neue Problemlösungen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und nachhaltige Arbeitsweise
  • Sicheres und kompetentes Auftreten
  • Gepflegtes Äußeres


Ihre Aufgaben

  • Bedieungung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Bewirtung
  • Öffnen und Verteilen der Post
  • Kuvertieren, frankieren und Versand der Post, in Zukunft über Sortierzentren außer Haus
  • Boten- und Bankgänge
  • Schlüsselbestellungen, Erstellung von Namensschildern
  • Schreiben von Briefen nach Diktat, Stichpunkten, selbstständig
  • Versand von angeforderten Unterlagen per Post, Email, Telefax
  • Erstellung von Rechnungen
  • Erstellung von Serienbriefen mit Versand von Protokollen, Rundschreiben
  • Verteilen von Kontoauszügen
  • Kopier-/Scann-/Archivierungsarbeiten
  • Einholung von Angeboten, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Einkauf von Betriebsbedarf
  • Allgemein anfallende Arbeiten nach Anweisung
  • Ggfs. Zuarbeit zum Geschäfstführer


Wir bieten Ihnen

  • Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Persönlichen Freiraum
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Fortbildungsmaßnahmen
  • Firmenfahrzeug für geschäftliche Termine
  • Einen attraktiven Standort


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Lassen Sie uns diese mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin per Email, lang@arealgmbh.de, zukommen.

AREAL GmbH Hausverwaltungen – Franz-Kobinger-Straße 5 – 86157 Augsburg


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!