Fachkraft Bürokommunikation

Aufgaben:

  • Effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe 
  • Empfangssekretariat / Telefonzentrale
  • Rechnungskontrolle und Freigabe in Absprache mit den Projektleitern
  • Erstellen der vorbereitenden Buchhaltung
  • Zentrale Abwicklung Posteingang und Postausgang
  • Übernahme von internen Projekten (Recherche, Anfragen an Lieferanten, etc.)
  • Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Backoffice
  • Schulungsorganisation, Reisebuchungen
  • Unterstützung im Projektcontrolling inkl. Datenpflege
  • Terminkoordination und Veranstaltungsmanagement
  • Onboarding neuer Kollegen
  • Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
  • Projektmanagement-Office inkl. Kundekommunikation
  • Projektbezogenen Personalbuchung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!