Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Augsburg

in Vollzeit

Wir sind ein moderner und zuverlässiger Fachbetrieb für Elektroinstallationen. Dabei legen wir nicht nur Wert auf neueste Technik und reibungslose Realisierung der Projekte, sondern beraten zudem unsere Kunden umfangreich und unkompliziert. Langjährige Erfahrung und qualifiziertes Fachpersonal (aktuell bestehend aus ca. 20 Mitarbeitern) gewährleistet einen schnellen und fundierten Kundenservice.

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben bzw. Anforderungen

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und spannenden Aufgabenbereich:

  • Terminplanung: Termine telefonisch und per E-Mail bearbeiten und bestätigen
  • Telefonische Kundenannahme „unser Callcenter“ in Verbindung mit dem Programm KWP
  • Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Bewirtung und Empfang von Besuchern
  • Allgemeine Büroorganisation / Bürotätigkeiten z. B. Briefbögen und Büromaterial bei Bedarf nachbestellen
  • Vorbereitung und Nacharbeit der Buchhaltung
  • Bestellungen nach Anweisung ausführen
  • Vorbereitung der ISO und die Vorbereitung der BG Schulungsunterlagen
  • Erledigung und Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Betreuung der Post

Wir wünschen uns von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung.

  • Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Sie zeigen eine hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Multitasking
  • Eine hohe Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten stets Qualitätsorientiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent
  • Sie haben einen Realschulabschluss, kaufmännische Grundkenntnisse sowie Computerkenntnisse
  • Sorgfalt im Detail
  • Problem Lösung und die Fähigkeit auf Stress-Situationen ruhig sowie besonnen zu reagieren
  • Kundenorientierung mit Fokus auf hohem Servicestandard z. B. „Kunden herzlich begrüßen“
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon

Um diese Liste an Aufgaben zu bewältigen, bedarf es einer gewissen Stressresistenz, Ruhe und nicht zu vernachlässigen: Einer gehörigen Portion Organisationstalent.


Ihre Bewerbungsunterlagen
richten Sie bitte an:

Richter Elektrotechnik GmbH
Am Mittleren Moos 39
86167 Augsburg

oder per Email an:
bewerbungen@richter-etechnik.de


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!