Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Augsburg

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Oder zukünftig bei TEAM23:
Magical Business Allrounder and Administrativ Champion

In unserem interdisziplinären Team werden die zentralen Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Agenturmanagement der TEAM23 GmbH gemanaged. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich, als Assistenz (m/w/d), um bei vielfältigen Aufgaben mitanzupacken und unserem Team zur Hand zu gehen.

DEINE AUFGABEN:

Personalwesen:

Du unterstützt unsere Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft indem du ...

  • Ein- und Austrittsprozesse zuverlässig bearbeitest
  • Fehlzeiten, Mitarbeiterdaten und Wiedervorlagen gewissenhaft verwaltest
  • Arbeitsverträge (nach Vorlage) zeitnah erstellst
  • bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mitarbeitest

Buchhaltung:

Du unterstützt unsere Buchhalterin im operativen Tagesgeschäft indem du ...

  • bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses sorgfältig mitarbeitest
  • Ein- und Ausgangsrechnungen akkurat bearbeitest
  • unsere Stammdaten regelmäßig pflegst

Agenturmanagement:

Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Unternehmen indem du ...

  • dich um Büroorganisation, Beschaffung, Postbearbeitung, Telefon und viele wichtige Kleinigkeiten kümmerst, damit der Agenturalltag reibungslos abläuft
  • für unsere Kunden, unsere Besucher und deine Kollegen immer ein offenes Ohr hast und dich ihrer Angelegenheiten annimmst
  • unsere internen Office-Prozesse optimierst und dich um deren Weiterentwicklung kümmerst


WAS DICH AUSZEICHNET:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich und siehst, wo etwas zu erledigen ist und packst die Sache an
  • Ein großes Organisationstalent, aufrichte Hilfsbereitschaft und Teamgeist
  • Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Themen und kannst dich mit unserer Branche identifizieren
  • Idealerweise Kenntnisse in allen drei Bereichen, aber wir sind auch Realisten :-)


WER WIR SIND

Unsere Agentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 60 Mitarbeiter. Seit bereits 18 Jahren erschaffen wir komplexe Webauftritte, Online-Shops und Webportale für regionale aber auch internationale Unternehmen. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sind uns sehr wichtig, daher besuchen wir regelmäßig die verschiedensten Konferenzen weltweit. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen mobilen Arbeitsplatz, bestehend aus einem Macbook und einem iPad. Außerdem bieten wir Benefits wie monatliche Massagen, Getränke, unser jährliches Hüttenwochenende und vieles mehr.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt! Es erwartet dich ein faszinierendes Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und spannenden Projekten. Schick uns deine Bewerbung und beantworte dabei diese Fragen: Was hast du bisher gemacht? Welche Erfahrungen konntest du bereits sammeln? Wann könntest du bei uns anfangen und was sind deine Gehaltsvorstellungen?


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!