Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für den Empfangsbereich

Wir sind ein kleines Unternehmen mit 14 Mitarbeitern inmitten von Augsburg. Wir gehören hier zu den führenden Gesellschaften in der Immobilienverwaltungsbranche. Seit nunmehr über 30 Jahren verwalten wir Eigentums- und Mietwohnanlagen im Großraum von Augsburg, München und Neuburg. Derzeit betreuen wir mehr als 100 Wohnanlagen verschiedener Größen mit etwa 4.000 Einheiten.

Als zentralen Mittelpunkt und Anlaufstelle für unsere Kunden suchen wir Sie.

Sie lernen die Aufgaben und Arbeitsabläufe kennen, Ziel für Sie ist die eigenständige Organisation und Bearbeitung aller Aufgaben an der Telefonzentrale/Empfang, dem Herzen unseres Unternehmens. Die Unterstützung der Kollegen in allen Bereichen ist für Sie selbstverständlich.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office
  • Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und nachhaltig
  • Sie haben ein sicheres und kompetentes Auftreten

Ihre Aufgaben

  • Sie bedienen das Telefon im Empfangsbereich, empfangen und bewirten Kunden nach Bedarf
  • Sie öffnen die Post und verteilen diese an die entsprechenden Mitarbeiter
  • Sie kuvertieren, frankieren und versenden die Post
  • Sie übernehmen Boten- und Bankgänge
  • Sie bestellen Schlüssel und erstellen Namensschilder für unsere Kunden
  • Sie versenden angeforderten Unterlagen per Post, Email, Telefax
  • Sie schreiben Rechnungen
  • Sie verteilen die Kontoauszüge an die Mitarbeiter
  • Sie übernehmen Kopier-/Scann-/Archivierungsarbeiten
  • Sie sind zuständig für den Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Sie kümmern sich um den Einkauf von Betriebsbedarf
  • Allgemein anfallende Arbeiten nach Anweisung


Wir bieten Ihnen

  • Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Einen attraktiven Standort


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Lassen Sie uns diese mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin per Email, lang@arealgmbh.de, zukommen.

AREAL GmbH Hausverwaltungen – Franz-Kobinger-Straße 5 – 86157 Augsburg


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!