Leiter (m/w/d) Zentralregistratur

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

  • Leitungsaufgaben: Anleitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter/innen, Koordination der Arbeitsabläufe, Überwachung der einheitlichen Verfahrensweise der Mitarbeiter/innen
  • Sichtung des Schriftguts in den Akten der Abteilungen und Fachbereiche mit Veranlassung der Aussonderung nicht aktenrelevanter Unterlagen, Entwurf, verbindliche Definition und Veranlassung von Aufbewahrungsfristen
  • Aufbau eines Ordnungskatalogs für Altregistratur (Rumpfakten) mit Herstellung von Findmitteln; Veranlassung und Mithilfe bei der Übernahme von Altregistraturen aus den Organisationseinheiten in die Zentralregistratur
  • Annahme und Koordination von Aktenablieferungen der Abteilungen und Fachbereiche
  • Übernahme, Ordnung und Verzeichnung des konventionellen und elektronischen Schriftgutes
  • Veranlassung und Mithilfe (Verschlagwortung) von Scan on demand, zeitnahes Zurverfügungstellen digitalisierter Akten

Dokumente



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