Leitung Büromanagement/Sekretariat (m/w/d)

Ihr Profil:
Sie unterstützen die Partner und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

  • Leitung eines kleinen Teams bestehend aus Empfang und Backoffice
  • Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
  • Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
  • Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
  • Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongespräche
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und IT im Allgemeinen (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Mitarbeit in einem erfolgreichen, kollegialen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
  • Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung

Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben sich bei uns!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!