Mitarbeiter/in Büromanagement (Sekretariat und Empfang)

Wir sind eine innovative und moderne Kanzlei mit rund 60 Mitarbeitern im Zentrum von Augsburg. Um unsere Fachkompetenz weiter auszubauen, suchen wir Verstärkung.

IHR PROFIL:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotelfach
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und IT im Allgemeinen (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

Sie unterstützen die Partner und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Neben Mandanten- und Besucherempfang gehören die Organisation von Meetings und Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Verwaltung des Empfangsbereichs
  • Erster Ansprechpartner für Mandanten und Gäste, Vorbereitung der Besprechungszimmer, Bewirtung von Mandanten
  • Entgegennahme von Telefonaten, Emails/Faxmitteilungen und Vermittlung/Weiterleitung
  • Bearbeitung von Postein- und ausgang, Verteilung von Unterlagen, Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
  • Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
  • Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen

WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN

  • Eine langfristige Perspektive
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen, kollegialen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt (u.a. DATEV DMS)
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.

Ihre Ansprechpartner: Holger Hundseder und Carolin Uffinger

Willy-Brandt-Platz 3 | 86153 Augsburg | Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!