Office Manager (m/w/x) in Augsburg

MADE IN GERMANY
German Bionic mit Hauptsitz in Augsburg und Niederlassungen in Berlin und Tokio sucht als Verstärkung für das Office Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/x).
SO SEHEN WIR SIE
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent, das stets den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Im täglichen Kontakt mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern treten Sie professionell, sicher und serviceorientiert auf und repräsentieren German Bionic in optimaler Weise durch Ihr kontaktfreudiges, offenes und sympathisches Wesen. Sie arbeiten gewissenhaft, selbständig sowie strukturiert und sind vor Ort in Augsburg ein*e verlässliche*r Partner*in für unser hochmotiviertes Team an den verschiedenen Standorten.

Sie haben bereits einige Praxiserfahrung im Office Management sammeln können und sind an einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem schnell wachsenden Unternehmen interessiert. Einzigartige und zukunftsweisende Technologien begeistern Sie und Sie  wären gerne Teil eines hoch motivierten, dynamischen und zielorientierten Teams. Außerdem schätzen Sie flache Hierarchien und legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
DAS ERWARTET SIE
Als Office Manager (m/w/x) übernehmen Sie Verantwortung für die folgenden Aufgaben im Bereich Office Management:

  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Kreditkarten-, Spesen- & Reisekostenabrechnungen
  • Abstimmung von Konten und Klärung/ Überwachung der offenen Posten inklusive Mahnwesen
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – Mitwirkung in der Abwicklung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen
  • Bewerbermanagement;  Terminkoordination, Bewerberkommunikation
  • Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung bei Eventplanung und -organisation
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche z.B. bei Projekten, bei der Terminkoordination oder hinsichtlich geschäftlicher Korrespondenz
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale und Organisation der Ein- und Ausgangspost
  • Durchführung von Bestellungen für u.a. Bürobedarf, Lebensmittel und sonstigem Verbrauchsmaterial inklusive Auftragsverfolgung und Koordination von Lieferungen
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung aus der Buchhaltung und Personaladministration, sowie spezifische Vorkenntnisse mit Buchhaltungssoftware (DATEV) 
  • Idealerweise Erfahrung auch im internationalen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
DIESE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR
  • Attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeiter-Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem modernen Unternehmen
  • Spannende Einblicke in ein innovatives Produkt und eine zukunftsweisende Branche
  • Umfangreiche Einarbeitung und Lernen in einem hoch motivierten Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
UNSER ANGEBOT KLINGT WIE FÜR SIE GEMACHT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unsere German Bionic Website an Herr Jonathan Silverman | Human Resources.
ÜBER UNS
German Bionic, mit Hauptsitz in Augsburg und Standorten in Berlin und Tokio, ist das erste deutsche Unternehmen, das smarte und vernetzte Exoskelette für den industriellen Einsatz und Arbeitsplätze in der Logistik entwickelt, fertigt und vermarktet. Exo- oder Außenskelette sind Mensch-Maschinen-Systeme, die menschliche Intelligenz mit maschineller Kraft kombinieren, indem sie die Bewegungen des Trägers unterstützen oder verstärken. Das Exoskelett German Bionic Cray X wurde speziell für die manuelle Handhabe von Gütern und Werkzeugen konzipiert und verringert beim Heben schwerer Lasten den Kompressionsdruck im unteren Rückenbereich. Die Cloud-Plattform German Bionic IO verbindet die derzeit robusteste Exoskelett-Hardware mit der neuesten IoT-Technologie und ist damit das Gateway zu leistungsstarken Lösungen und echter Integration in digitale Unternehmenssysteme. Wir sind auf der Suche nach kreativen und motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten wollen.

Unsere Produkte und Dienstleistungen sind nicht nur einzigartig, sie sind auch mehrfach ausgezeichnet. German Bionic ist Preisträger des renommierten Deutschen Gründerpreises 2019. Zuvor wurden dem Unternehmen und seinem Produkt Cray X unter anderem der Bayerischen Gründerpreis 2019, der Land der Ideen-Preis 2018 in der Kategorie Mensch und Maschine sowie der MM Award Automatica 2018 verliehen.

Unter der wissenschaftlichen Leitung von Dr. Peter Heiligensetzer setzt sich das Unternehmen  für die Erforschung der Rolle des Menschen in der Industrie 4.0 ein – immer mit dem Ziel, die Gesundheit von Nutzern und die Arbeitsproduktivität zu verbessern.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!