Projektassistenz Messeservice (m/w/d) in Augsburg

Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und der drittgrößte Messeplatz Bayerns. Die 12 modularen Messehallen mit rund 48.000 m² in Augsburg bieten unzählige Möglichkeiten für nationale und internationale Fach- und Publikumsveranstaltungen, Gastveranstaltungen und Events. Die Messe Augsburg ist ein Full-Service-Partner mit starker Wachstumstendenz, hoher Flexibilität und einer besonderen Kundennähe.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Eigenveranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit -zunächst befristet für 18 Monate-, eine/n



Projektassistenz Messeservice (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Systemische Registrierung und Administration der Aussteller in Abstimmung mit den Messeteams
  • Beratung und Betreuung der Aussteller in Bezug auf Dienstleistungen (Technik-/Marketing-Services) rund um den Messeauftritt
  • Vorbereitung und Überwachung der Bestellprozesse (inkl. Dokumentenmanagement)
  • Abwicklung der eingehenden Servicebestellungen
  • Koordination der an der Durchführung der Veranstaltung beteiligten Dienstleister
  • Prüfung der jeweiligen Eingangsrechnungen und Fakturierung von Kundenaufträgen
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Konzeption, Planung und Koordination neuer Messeservices
  • Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
  • Unterstützung der Abteilung Marketing/Kommunikation bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen

 
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Messe- oder Eventmanagement und/oder Standbau, Veranstaltungstechnik
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement; Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen; Kenntnisse in Adobe-Anwendungen sind von Vorteil
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

 
Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Eigenständige Durchführung und Verantwortlichkeit von Teilprojekten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit mit Arbeitszeiterfassung)
  • Kollegiale Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Attraktive Sozial- und Sonderleistungen (z.B. Fahrrad-Leasing)
  • 30 Tage Urlaub

 
Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Messe Augsburg, z. Hd. Frau Julia Kirner, info@messeaugsburg.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!


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