Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Augsburg

Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und der drittgrößte Messeplatz Bayerns. Die 12 modularen Messehallen mit rund 48.000 m² in Augsburg bieten unzählige Möglichkeiten für nationale und internationale Fach- und Publikumsveranstaltungen, Gastveranstaltungen und Events. Die Messe Augsburg ist ein Full-Service-Partner mit starker Wachstumstendenz, hoher Flexibilität und einer besonderen Kundennähe.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir -zunächst auf 2 Jahre befristet- zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/oder Vollzeitnahe Teilzeit, eine/n


Referent der Geschäftsführung (m/w/d)


In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung mit ihrem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Neben der allgemeinen Assistenz erwartet Sie auch die Mitarbeit an strategischen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen Sekretariats-Tätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der stetigen Optimierung vorhandener Methoden und Prozesse
  • Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
  • Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Teilprojekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Beteiligung an der Erschließung und dem Ausbau neuer Geschäftsfelder sowie Kundengewinnungsquellen
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei Personalangelegenheiten
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
  • Schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern

 
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe im Bereich Assistenz/Sekretariat oder im Projektmanagement
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft sowie Freude und Motivation an neuen Herausforderungen
  • Schnelle Auffassungsaufgabe sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion, Flexibilität und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

 
Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Eigenständige Durchführung und Verantwortlichkeit von Teilprojekten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit mit Arbeitszeiterfassung)
  • Kollegiale Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Attraktive Sozial- und Sonderleistungen (z.B. Fahrrad-Leasing)
  • 30 Tage Urlaub

 
Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Messe Augsburg, z. Hd. Frau Julia Kirner an info@messeaugsburg.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!


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