Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbauamts in Bobingen

 

 

Die   S T A D T   B O B I N G E N   sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

 

Sachbearbeiter (m/w/d)

 

für das Vorzimmer des Stadtbaumeisters

 

 

Das Aufgabengebiet umfasst neben Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung auch klassische Sekretariatsarbeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Koordination von Terminen und Besprechungen, Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie von Informationsveranstaltungen und die Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen.

 

Darüber hinaus fallen verschiedene weitere sachbearbeitende Tätigkeiten innerhalb des Stadtbauamtes sowie für das Tiefbauamtes an wie

 

  • Überwachung von Terminplänen und Fristen
  • Mitwirken bei Rechnungsbearbeitung und Haushaltsangelegenheiten
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen und Submissionen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie bei GIS- und Katasterarbeiten
  • allgemeine nicht-technische Bearbeitung von Aufgaben aus dem Bereich Tiefbau, Stadtplanung und Städtebauförderung
  • Redaktionsarbeiten für den Homepagebereich des Stadtbauamtes
  • Protokollführung bei Stadtrats- und Ausschusssitzungen

 

 

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit der Wahlqualifikation 7 und / oder 9, gerne auch Berufsanfänger/in
  • Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) und die Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu besuchen
  • Vorzugsweise Erfahrungen im Bereich einer öffentlichen Verwaltung oder einer Kommune, Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Bürokommunikation sind ebenfalls von Vorteil
  • Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit, die sehr selbstständig und effizient arbeitet
  • Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und verfügen über eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sie treten kompetent und freundlich auf und haben sehr gute Umgangsformen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer und versierter Umgang mit den üblichen Standard-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.) sind unverzichtbar
  • Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen (voraussichtlich einmal alle zwei Monate)

 

 

Wir bieten:

 

    • einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
    • ein gutes Arbeitsklima in einer modernen Kommunalverwaltung
    • gleitende Arbeitszeit
    • eine sehr gute, bisher rein arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsabhängige Prämie (LOB)
    • eine verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
    • ein leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen sowie bei vollumfänglicher Übertragung der Tätigkeit bis Entgeltgruppe 7    

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bitte bis spätestens 07.02.2019 unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungszeitpunktes AUSSCHLIESSLICH PER POST an die Stadt Bobingen, Rathausplatz 1, 86399 Bobingen.

 

Telefonische Auskünfte erteilt Stadtbaumeister Thierbach unter Tel. 08234 / 8002-57.

 

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung verzichtet wird und die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können. Daher empfehlen wir dringend, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien (keine Mappen) einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

 

Bitte beachten Sie untenstehende Datenschutzhinweise.

 

 

 

 


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!


Ähnliche Jobangebote