Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

  • Aktenanlage nach dem Standard-Aktenplan (papiergebunden und elektronisch)
  • Sammeln, Sichern und Ordnen von Schriftgut nach inhaltlichen Kriterien in einer nach Sachgesichtspunkten gegliederten Registratur
  • Prüfung von Vorgängen auf Aktenreife, Aktenbildung unter Berücksichtigung vorgegebener Ordnungsprinzipien, inhaltliche Zuordnung nach Aktenplan und systematische Vergabe des Aktenzeichens
  • Zeitnahe Bereitstellung erfasster Vorgänge/Akten auf Anforderung (konventionell und elektronisch)
  • Überwachung von Wiedervorlageterminen, Aussonderung von Schriftgut und Anbietung an das Archiv
  • Mithilfe bei scan on demand
  • Übernahme, Ordnung und Verzeichnung des konventionellen und elektronischen Schriftgutes

Dokumente



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