Sekretär/-in für die Geschäftsführende Direktion

Theater Augsburg, ab der Spielzeit 2018/2019 Staatstheater

Das Theater Augsburg, ab der Spielzeit 2018/2019 Staatstheater, veranstaltet mit seinen vier Sparten Oper, Ballett, Schauspiel und Konzert über 600 Vorstellungen von 30 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren fast 400 Mitarbeitern erreichen wir damit ca. 200.000 Zuschauer.

Um Kunst und Technik hierbei zu unterstützen, braucht es eine engagierte und starke Verwaltung. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine/-n Sekretär/-in für die Geschäftsführende Direktion (Vollzeit)

mit folgenden Aufgaben:

  • Ansprech- und Vermittlungsfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen, erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
  • Kalenderführung sowie Terminüberwachung und -vorbereitung
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Geschäftsreisen
  • Telefonannahme und –korrespondenz
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie sachgerechte Digitalisierung und Ablage von Schriftstücken
  • Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenführung
  • Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherchen, Einholung und Aufbereitung von Auskünften und Daten
  • Selbständige Erledigung vorbesprochener Aufgaben im Verwaltungsbereich

 Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachkraft oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (v.a. Excel, Word Outlook und Access)
  • Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten auch unter Belastung, schnelle und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit
  • Belastbarkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
  • Interesse am Theaterbetrieb
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder anderen Sprachen sind von Vorteil

Die Bezahlung richtet sich nach E 7 TV-L. Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien im Sommer gewährt.

Entspricht dies Ihrem Profil und haben Sie Lust sich in unser Team einzubringen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis zum 17. September 2018 an folgende Adresse: 

Theater Augsburg

Provinostr. 52

86153 Augsburg 

Telefonische Auskunft zur Gestaltung der Stelle erhalten Sie unter 0821 324-4929. Aufgrund der Theaterferien sind wir zwischen dem 07. August und dem 03. September 2018 nicht erreichbar.

Wir haben uns verpflichtet, unsere Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung verzichtet wird und die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können. Daher empfehlen wir dringend, keine Originalzeugnisse, Originalurkunden, etc. der Bewerbung beizufügen. Die Personalverwaltung sichert jedoch die Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen für drei Monate zu. Falls sie von Ihnen in diesem Zeitraum nicht abgeholt werden, werden die Unterlagen anschließend zuverlässig datengeschützt vernichtet.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!