Teamassistent (m/w/d) in Augsburg

Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistentin / einen Teamassistent

in der Kultur- und Europaabteilung für das Sachgebiet Kulturmanagement.

Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.

Aufgabengebiet/Tätigkeiten u.a.:

  • allgemeine Schreib- und Verwaltungsarbeiten für die Sachgebietsleitung und die entsprechenden Sachbearbeiter/innen
  • Büromanagement insbesondere für die Sachgebietsleitung, z.B. Telefondienst, Terminplanung, Protokollführung
  • Assistenztätigkeiten der Sachgebietsleitung und Sachbearbeiter/innen bei der Erledigung der das Sachgebiet betreffenden Aufgaben
  • Unterstützung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung des Kultur- und Europaausschusses
  • besondere Internetrecherchen

Anforderungsprofil:

  • Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann in Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. Vergleichbares
  • gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere MS Access)
  • gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Affinität zu kulturellen Themen und zu den Aufgabenbereichen der Kultureinrichtungen des Bezirks Schwaben, Berufserfahrung im Kulturbereich ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
  • eigenständige, dynamische und präzise Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Session und OK.Fis ist wünschenswert

Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5 / 6 TVöD. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Matthias Hain, Sachgebietsleitung Kulturmanagement,
Tel 0821-3101-242, zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25.09.2020
an den Bezirk Schwaben, Personalverwaltung, Hafnerberg 10, 86152 Augsburg bzw. per Mail
als ein zusammenhängendes PDF (max. 3 MB) an personalstelle@bezirk-schwaben.de.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.augsburger-allgemeine.de - vielen Dank!


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