Teamassistenz (m/w/d)

STELLENBESCHREIBUNG

  • Reiseorganisation inkl. der Koordination notwendiger Aktivitäten, Projekte und Dokumente

  • Beschaffung und Aufbereitung von Analysen, Auswertungen, Berichten und etc.

  • Vor- und Nachbereitung von Aktivitäten, Meetings, Veranstaltungen etc.
  • Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
  • Unterstützung der internen Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie der zielgerichteten Verteilung von Informationen
  • Verantwortlich als Zeitwirtschaftsbeauftragte
  • Operative administrative Tätigkeiten wie bspw. Büroverwaltung, Bestellung etc.
  • Serviceorientierter und kompetenter Ansprechpartner für das Management, Mitarbeiter und Gäste

STELLENANFORDERUNGEN

  • Sie haben eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin) oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Sie haben eine mindestens dreijährige, fachspezifische Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich

  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Powerpoint

  • Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse

LEISTUNGEN

  • Übertarifliche Bezahlung

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Übernahmemöglichkeit

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Das sind WIR...

Die Helmes Firmengruppe besteht seit 20 Jahren und ist eines der größten und auf Expansion ausgerichteten Personaldienstleistungsunternehmen in der Region. Eine positive und wertschätzende Haltung kennzeichnet die Beziehung zu unseren Mitarbeitern.


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