Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)
Das Rezept für Ihren Erfolg sind diese Aufgaben:
- Unterstützung des CCO (Marketing & Vertrieb) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Analyse und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
- Unterstützung bei Budgetplanungen sowie Monitoring projektbezogener Budgets und Kennzahlen
- Mitwirkung bei Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprojekten
- Pflege sensibler und vertraulicher Unterlagen sowie professionelles Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Zugriffs- und Berechtigungsprozessen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Marketing oder Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Business Support, Stabstellenumfeld oder eine vergleichbare Funktion mit direkter Anbindung an das Management, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
- Analytische und konzeptionelle Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen Raum, um unser Unternehmen aktiv mitgestalten zu können. Außerdem erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und eine herzliche Aufnahme im Team.
Wenn Sie etwas bewegen möchten und eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Ihre Ansprechperson
Sophia Biehal
Personalreferentin
Human Resources & Organisation