Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (TZ)

Du bist ein Organisationstalent? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Du hast ein Auge für Details und bist die Person, die den Überblick behält? Du findest schnell Lösungen bei unerwarteten Herausforderungen?

Worauf wartest Du noch? Bewirb Dich als

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

- in Teilzeit (zwischen 20 und 30 Wochenstunden) -

Das ist Deine Mission:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen im Büro.
• Du organisierst Team-Events und Unternehmensfeiern, die allen in Erinnerung bleiben.
• Du koordinierst externe Dienstleister/Handwerker/Vermieter.
• Du unterstützt bei HR-Themen wie Terminplanung und Onboarding.
• Du übernimmst die Reisebuchungen für das Team und behältst Budgets im Blick.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.

Das ist Dein Handwerkszeug:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bist Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit gängigen Buchungs- und HR-Tools.
• Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen.
• Du hast ein Auge für Details und ein Gespür für effiziente Prozesse.

Und das bieten wir Dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing.
• Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, Dich weitestgehend selbst zu organisieren.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wer wir sind:

Schöffel PRO ist ein 50-köpfiges Team in der DACH-Region, das Workwear neu denkt – vom Büro bis zur Baustelle. Wir leben die DNA unseres Mutterkonzerns Schöffel und kombinieren die Vorteile eines dynamischen Start-ups mit der Stabilität und den Strukturen eines traditionsreichen Mittelständlers. Dabei profitieren wir von über 220 Jahren Erfahrung in puncto Funktion, Qualität und Fertigung.

Unser Produktsortiment umfasst Workwear, Warnschutz-Bekleidung und Corporate Wear. Alle unserer Produkte werden mit Hilfe eines innovativen 4D Body Mapping Designs in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern entwickelt. Das Ergebnis: einzigartige Lösungen, die neue Standards in Sicherheit, Robustheit, Komfort und Nachhaltigkeit setzen.

Bei näheren Fragen zur Stellenausschreibung wende Dich bitte an unsere Kollegin Sophie Stopp unter der Telefonnummer +49 171 1255922 oder per E-Mail an s.stopp@schoeffel-pro.com