Assistenz für die Klientenbetreuung (m/w/d)
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Assistenz für die Klientenbetreuung (m/w/d) befristet bis 31.12.2027
Amt für Wohnbauförderung und Wohnen
Referenznummer: 64192002
Veröffentlichung: 15.11.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 42.150-46.611 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
- Mitarbeit bei der Organisation der Gebäudeinstandhaltung
- Entgegennahme von Reparaturaufträgen und Weitergabe handwerklicher Tätigkeiten in den Unterkünften an das Gebäudemanagement
- Mitarbeit bei der Lager- sowie Materialverwaltung
- Koordination des Materialeinkaufs nach Rücksprache mit dem technischen Controlling unter Berücksichtigung der Vorgaben des Vergaberechts für das Lager des Amtes
- Ständige Kontrolle der Unterkünfte auf Beschädigungen
- Protokollierung sowie Weitergabe der Mängel an das technische Controlling
- Entgegennahme von Reparaturaufträgen und Weitergabe handwerklicher Tätigkeiten in den Unterkünften an das Gebäudemanagement
- Koordination des Materialeinkaufs nach Rücksprache mit dem technischen Controlling unter Berücksichtigung der Vorgaben des Vergaberechts für das Lager des Amtes
- Protokollierung sowie Weitergabe der Mängel an das technische Controlling
Voraussetzungen:
- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich bzw. kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
- Führerschein Klasse 3 bzw. B
- Die Bereitschaft – gegen Kostenersatz/Entschädigung – den eigenen (privaten) PKW dienstlich zu nutzen
Wünschenswert:
- Handwerkliche Grundkenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht
- Rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sorgfältige, selbständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
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Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.11.2024 online.
Kontakt:
Frau Bögl, Tel.: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Gloning, Tel.: 0821 324-34630 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.