ASSISTENZ (M/W/D) ABTEILUNG FORTBILDUNG

ASSISTENZ (M/W/D) ABTEILUNG FORTBILDUNG
in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Abteilung Fortbildung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Organisation und Koordination des Seminarbetriebs
• Seminarverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Persönliche Betreuung der Seminare im Innen- und Außendienst
• Koordination und Betreuung des internen Genehmigungsverfahrens für Weiterbildungen inkl. Recherche und Dokumentenmanagement
• Abrechnung von Bildungsmaßnahmen und Kostenkontrolle der Seminare
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Bildungs- und Tagungsbetrieb
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich
• Besondere Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 ABD (ähnlich TVöD)
  Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle und Erfahrungsstufen ABD

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)

Das Bistum Augsburg ist mit 1,1 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)