ASSISTENZ (M/W/D) AKADEMISCHES FORUM

ASSISTENZ (M/W/D) AKADEMISCHES FORUM
in Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Akademische Forum der Diözese Augsburg eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Reservierungen, Abrechnung)
• Unterstützung der Leitung des Akademischen Forums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Datenbanken, Teilnehmerlisten und ggf. Internet- bzw. Social media

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, InDesign) oder Bereitschaft zur Einarbeitung in InDesign
• Anwenderkenntnisse in Kiribati von Vorteil
• Bereitschaft, auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
• Pkw-Führerschein (Klasse B) erforderlich
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad" und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)