ASSISTENZ (M/W/D) HA III - ABTEILUNG EVANGELISIERUNG UND BERUFE DER KIRCHE
in Vollzeit
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung III - Abteilung Evangelisierung und Berufe der Kirche - eine gemeinsame Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminüberwachung, Postbearbeitung)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Haushaltsplans
- Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und der (digitalen) Aktenverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD (ähnlich TVöD)
Weiterführende Informationen unter folgenden Links: Entgelttabelle und Erfahrungsstufen ABD
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Arbeitsplatz nicht barrierefrei zu erreichen ist.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Evelyn Braun (Tel: 0821/ 3166-1317)
Das Bistum Augsburg ist mit 1,1 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Arbeitsplatz nicht barrierefrei zu erreichen ist.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Evelyn Braun (Tel: 0821/ 3166-1317)