ASSISTENZ (M/W/D) VORZIMMER FACHBEREICH BAUWESEN ORTSKIRCHLICHER STIFTUNGEN
<b>ASSISTENZ (M/W/D) VORZIMMER FACHBEREICH BAUWESEN ORTSKIRCHLICHER STIFTUNGEN</b>
<br/>in Vollzeit
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<br/><p>Das <strong>Bistum Augsburg</strong> sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – <strong>Fachbereich Bauwesen ortskirchlicher Stiftungen</strong> – <strong>eine Assistenz (m/w/d)</strong> in Vollzeit (39 Wochenstunden). <strong>Der Dienstort ist in Augsburg.</strong></p>
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<br/>Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
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<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungs- bzw. Fachbereichsleitung (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst usw.)</li>
<li>Selbständige terminliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen verschiedener Gremien (Bau- und Finanzausschuss usw.)</li>
<li>Selbständige Betreuung der spezifischen EDV-Programme (u. a. ELO, California) und Unterstützung der User</li>
<li>Betreuung der Assistenzen im Fachbereich und Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden</li>
<li>Koordination und Begleitung (interner) projektbezogener Prozesse (u.a. Optimierung von Arbeitsabläufen)</li>
<li>Pflege und Weiterentwicklung von Formblättern und Formularen</li>
</ul>
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<br/>Ihr Anforderungsprofil:
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<li>Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel); IT-Affinität für spezifische Software</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche</li>
</ul>
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<br/>Ihre Vorteile:
<br/><ul>
<li>Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution</li>
<li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Jahr</li>
<li>Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima</li>
<li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen</li>
<li>Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice</li>
<li>Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, Jobrad und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD</li>
<li>Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
</ul>
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<br/><p>Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.<br />
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<strong>Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht</strong><br />
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)</p>
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<br/>Das <b>Bistum Augsburg </b>ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.<br/>In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt
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<br/>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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<br/><p>Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.<br />
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<strong>Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht</strong><br />
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)</p>