Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands

Dominikus-Ringeisen-Werk

86513 Ursberg, Deutschland

Veröffentlicht: 20.8.2024

Sekretär

Teilzeit

Was sie erwartet:

Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands

Was wir erwarten:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit
Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit
Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus
Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher
Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks

Was wir bieten:

Attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage, je nach Tätigkeitsbereich
Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie unser Lebensarbeitszeitkonto FREIraum
Beihilfeversicherung (Grundtarif) bei der Versicherungskammer Bayern
Vielfältige Angebote der Gesundheitsfürsorge und Mitarbeiterseelsorge
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zur gezielten beruflichen Entwicklung
Fahrrad-Leasing über unseren Kooperationspartner Deutsche Dienstrad
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie viele weitere Mitarbeiterrabatte

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