![Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands](https://jobs.augsburger-allgemeine.de/sites/default/files/styles/job_squared_logo_medium/public/org_logos/signet_drw_solo.jpg?itok=V-37Kyfz)
Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands
Teilzeit
Was sie erwartet:
- Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
- Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
- In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands
Was wir erwarten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit
- Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit
- Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus
- Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage, je nach Tätigkeitsbereich
- Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie unser Lebensarbeitszeitkonto FREIraum
- Beihilfeversicherung (Grundtarif) bei der Versicherungskammer Bayern
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsfürsorge und Mitarbeiterseelsorge
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zur gezielten beruflichen Entwicklung
- Fahrrad-Leasing über unseren Kooperationspartner Deutsche Dienstrad
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie viele weitere Mitarbeiterrabatte