Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Gemeinsam halten wir unsere Stadt am Laufen.

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Zuverlässig und umsichtig entscheiden und gestalten wir bewusst für das Heute und Morgen.

Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 65000050_1

Veröffentlichung: 30.01.2025

Stellenbewertung: BesGr. A 6-7 BayBesO, Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.758-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Baufachbezogene Tätigkeiten in Abstimmung mit den jeweiligen Sachbearbeitungen:
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotseinholungen sowie Weitergabe von Veröffentlichungen an relevante Stellen
  • Verwaltung von Submissionsterminen und Mängellisten für den Bauunterhalt
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung, Angebotseröffnung und Bewertung der Angebote
  • Erstellung von Aufträgen, Bestellscheinen, Firmenlisten, Vergabevorschlägen und Submissionsprotokollen
  • Nachverfolgung von Mahnungen
• Vorbereitung der Ausschusssitzungen sowie Beschlussvorbereitung- und vollzug:
  • Terminkoordination und Unterlagenvorbereitung
  • Beschlussaufbereitung und Digitale Ablage
  • Sachstandseinholung, Nachverfolgung des Beschlussvollzug und Unterstützung bei Anfragen
• Tätigkeiten im Geschäftszimmer:
  • Postverwaltung, Rechnungs- und Auftragsmanagement, Schriftverkehr, Empfang und Telefonservice,
  • Unterstützung der Amtsleitung
  • Personalrechtliche Aufgaben (Verwaltung von Dienst- und Abwesenheitslisten, Stunden-/Gleitzeitlisten, Seminaranmeldungen, etc.)
  • Selbständige Organisation und Pflege von Terminen, inklusive Besprechungen und Bewerbungsgesprächen.
  • Organisation von Ausnahmegenehmigungen und Beantragung von Genehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge
  • Intranetpflege

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Berufserfahrung, persönliche Zuverlässigkeit und Loyalität bei der Bearbeitung vertraulicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Parkmöglichkeit vor Ort
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Mehr erfahren

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16.02.2025 online.

Kontakt:

Frau Kaiser , Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Förster/Miller, Tel.: 0821 324 - 4731/4670 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.