Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung in Teilzeit mit 12 Wochenstunden

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Referenznummer: 51000040_4

Veröffentlichung: 26.04.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Die Arbeitszeit muss zwingend an mindestens drei Nachmittagen (Mo-Do) erbracht werden.

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten im Geschäftszimmer der Amtsleitung (insbesondere Verwaltung des E-Mailpostfaches, Terminplanung, Schriftverkehr, Verwaltung der Wiedervorlagen und Durchführung von Recherchearbeiten, Bestellung von Büromaterialien usw.)
• Liegenschaftsmanagement (Halderstraße 23)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung l bzw.
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung (m/w/d) in einem Büroberuf

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in einer Behörde
• Kenntnisse über die Strukturen des AKJF und die übrige Stadtverwaltung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
• Belastbarkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeit, da die Geschäftszeiten der Amtsleitung zwingend abzudecken sind
• Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst außerhalb der üblichen Dienstzeiten (bei Bedarf)

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.05.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl , Tel.: 0821 324 - 2304(bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Hauff, Tel.: 0821 324 - 2806 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.