Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Experte elektronische Verwaltungsarbeit (m/w/d)

Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik

Referenznummer: 10193002_2

Veröffentlichung: 03.03.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 10 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 49.482-69.022 €/Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Sie nehmen eine fachadministrative Tätigkeit im Themenfeld Elektronische Verwaltungsarbeit (E-Akte, Workflows/Prozesse, Schnittstellenanbindung) wahr. Hierbei agieren Sie als Bindeglied zwischen den verschiedenen Digitalisierungsprojekten, den Fachbereichen und dem technischen Betrieb. Zudem gestalten Sie die elektronische Akte im Rahmen Ihrer fachadministrativen Tätigkeit mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Sie betreuen und entwickeln schwerpunktmäßig Lösungen zur elektronischen Verwaltungsarbeit (Sachakten, Fallakten, Formulare, Workflows, Schnittstellen)
• Sie begleiten spannende Digitalisierungsprojekte im Umfeld der elektronischen Verwaltungsarbeit
• Sie unterstützen die städtischen Dienststellen bei der Ausbringung der elektronischen Verwaltungsarbeit
• Sie arbeiten im Change-, Release- und Testmanagement des technischen Systemen mit
• Sie fördern die Optimierung von Prozessen und die digitale Transformation in der Stadt Augsburg

Voraussetzungen:

• Als Basis für Ihre neue Tätigkeit bringen Sie entweder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik bzw. einen vergleichbaren Studienabschluss mit IT-Bezug mit oder haben Ihr Studium bzw. eine Ausbildung in einem anderen Bereich ohne IT-Bezug erfolgreich abgeschlossen, können aber im Gegenzug mit langjähriger Berufserfahrung im relevanten Aufgabenfeld punkten

Wünschenswert:

• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement haben Sie bereits sammeln können
• Sie besitzen Affinität für Themen der Elektronischen Verwaltungsarbeit, Sachakten und Fallakten sind Ihnen ein Begriff
• Im besten Fall haben Sie Erfahrungen im Umgang und der Betreuung der Software d3.ecm
• Sie haben Spaß daran, eine Software zu konfigurieren und Prozesse workflowbasiert abzubilden
• Sie arbeiten ergebnis- und zielorientiert, besitzen eine fachlich und technisch ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Offenheit gegenüber Innovationen und Veränderungen
• Auf der persönlichen Ebene agieren Sie als kommunikations- und organisationsstarker Teamplayer mit ausgeprägter Eigeninitiative sowie hoher analytischer Kompetenz

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.03.2025 online.

Kontakt:

Herr Wörle, Tel.: 0821 324 - 2260 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Jopp, Tel.: 0821 324 - 2601 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.