Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaft­licher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Fakultätsassistenz (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit

Als Fakultätsassistenz (w/m/d) im Sekretariat der School of Business sind Sie mitverant­wortlich für effiziente und service­orientierte Prozesse zur Unter­stützung von Lehre, Forschung und Transfer.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Fakultäts­veranstaltungen (Tagungen, Inter­national Week etc.)
• Terminierung und Protokollierung von Gremien­veranstaltungen
• Erfassung von Bestell­anforderungen, Rechnungs­kontierung und Zahlungs­anweisung
• Unterstützung bei der Budge­tierung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reise­genehmigungen und Reisekosten­abrechnungen
• Koordination studentischer Hilfs­kräfte bei Einstellung, Einsatz­planung und Abrechnung
• Organisation von studentischen Exkursionen
• Abrechnung der Lehr­verpflichtungen von Dozenten (w/m/d)
• Koordination räum­licher Veränderungen (Raum­ausstattung, Umzüge, Hausmeister [w/m/d] etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungs­fachwirt [w/m/d], Verwaltungs­fachangestellter [w/m/d] oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; SAP-Kennt­nisse von Vorteil
• Freundliches und professio­nelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorg­fältige Arbeits­weise
• Kommunikations- und Organisations­geschick
• Kreative Problemlösungs­kompetenz

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeits­atmosphäre groß: Offene Kommuni­kation und gegen­seitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hoch­schule Augsburg fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Eine unbefristete Vollzeit­stelle mit attraktiver Vergütung – je nach Quali­fikation max. in der Entgeltgruppe E 6 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeits­atmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrs­technisch sehr gut angebundener Arbeits­platz
• Moderne Arbeits­ausstattung
• Umfassende Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten
• Flexible Arbeitszeit­modelle
• Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebens­lauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 20.12.2024.