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IT-Administrator (w/m/d) für die Systeme der Studierenden­verwaltung

IT-Administrator (w/m/d) für die Systeme der Studierenden­verwaltung

locationKreisfreie Stadt Augsburg, Augsburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 24.4.2025

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaft­licher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

IT-Administrator (w/m/d) für die Systeme der Studierenden­verwaltung
unbefristet in Vollzeit

Als IT-Anwendungsbetreuer (w/m/d) für alle Systeme der Abteilung III – Studierenden­angelegenheiten bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigen­verantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit hochschul­weiter Bedeutung wahrzunehmen. Das motivierte und kollegiale Team der Abteilung III arbeitet partnerschaftlich und lösungs­orientiert zusammen. Aufgrund der Fokussierung auf die Systeme der Abteilung III sind Sie in der Stabsstelle Projekte & Digitalisierung dieser Abteilung angesiedelt.

Sie begleiten die Einführung unseres neuen Campus-Management-Systems und sorgen gemeinsam mit den Projekt­managern (w/m/d) und Fakultäten für eine erfolgreiche Implementierung entlang des Student Life Cycle. Sie wissen, welche Heraus­forderungen eine Software­einführung (idealerweise im Bildungs­bereich) mit sich bringt, und begegnen diesen mit einer strukturierten, effizienten und lösungs­orientierten Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, Projekte gemeinsam mit den Beteiligten erfolgreich „in time“ umzusetzen. Außerdem dokumentieren und optimieren Sie Prozesse mit Leidenschaft und tragen aktiv zur Digitalisierung bei. Im Anschluss an die Einführung sind Sie mitunter zentrale Ansprechperson für die Software­lösung an der Technischen Hochschule Augsburg. Des Weiteren kümmern Sie sich um alle Belange im Zusammenhang mit momentan genutzten Systemen der Abteilung, arbeiten lösungs­orientiert an Heraus­forderungen und unter­stützen die Kollegen (w/m/d) bei ihrem Ziel, reibungslos und effizient den Arbeits­alltag zu meistern.

Ihre Aufgaben:

  • Technische Administration des Campus-Management-Systems HISinOne
  • Technische Administration des Campus-Management-Systems HIS-GX bis zur Umstellung
  • Mitarbeit in der Betreuung und Nutzung weiterer Systeme, wie CEUS und DoSV
  • Programmierung vereinzelter Anforderungen inklusive SQL-Abfragen / Reportings
  • Analyse, kontinuierliche Optimierung, Dokumentation und Digitalisierung von Prozessen in der Studierenden­verwaltung
  • Wissensmanagement einschließlich Erstellung von Projekt- und Prozess­dokumentationen
  • Kommunikation mit allen Projekt­beteiligten und Support aller Software­anwender (w/m/d)
  • Koordination und Durchführung von Workshops und Schulungen zum System
  • Betreuung und Implementierung von Schnittstellen zu Dritt­systemen
  • Datenbankoperationen sowie Datenpflege

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Studierenden­verwaltung von Vorteil
  • Analytische, strukturierte und selbst­ständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organi­sations­talent sowie hohe Ziel- und Lösungs­orientierung
  • Fähigkeit zum eigenständigen, analytischen und strukturierten Arbeiten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Konflikt­fähigkeit
  • Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Themen­gebiete einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommuni­kations­stärke
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine hohe Leistungs- und Einsatz­bereitschaft

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegen­seitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

  • Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung, je nach Qualifikation bis Entgelt­gruppe 10 TV-L
  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Umfassende Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 21.05.2025.

Art des Abschlusses

  • Bachelor