KanzleimanagerIn (m/w/d)

Kreisfreie Stadt Augsburg, Augsburg, Deutschland

Veröffentlicht: 7.2.2025

Recht / Steuern / Wirtschaftsprüfung

Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n KanzleimanagerIn (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind

eine seit knapp 40 Jahren existierende, renommierte und agile Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei in Augsburg, die im Jahr 2023 mit dem JUVE-Award als Kanzlei des Jahres für den Mittelstand sowie zuletzt im Handelsblatt-Ranking als eine von "Deutschlands besten Kanzleien 2024" ausgezeichnet wurde
ein Team aus ca. 30 RechtsanwältInnen und SteuerberaterInnen sowie ca. 25 Fachangestellte und Auszubildende
fokussiert auf eine interdisziplinäre und ganzheitliche Mandantenbetreuung.

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten
Gepr. Rechtsfachwirt/in, zertifizierte/r Kanzleimanager/in
Mehrjährige Berufserfahrung
Affinität zu operativen Prozessen und neuen Technologien einschließlich KI
Grundkenntnisse in Buchführung / Buchhaltung, Rechnungswesen
Kenntnisse im Projekt- und ggf. Changemanagement
Erfahrungen in ziel- und lösungsorientierter Gesprächsführung
Freude am Umgang mit neuen und komplexen Themen
Begeisterung für dauerhafte und projektbezogene Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung sowie mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen
Freude an der Arbeit an strategischen Themen und Prozessoptimierung
Empathie und Durchsetzungsvermögen
Leidenschaft für Mandanten
professionelles Auftreten und Engagement
Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative
digitaler Mindset
Zuverlässigkeit und Integrität

Ihre Aufgaben

Betreuung, Motivation und Schulung der Rechtsanwaltsfachangestellten
Ansprechpartner in allen Ausbildungsfragen
Schwierige Gebührenrechnungen sowie ZV-Angelegenheiten einschl. Beratung der Rechtsanwaltsfachangestellten in diesen Fragen
Gestaltung und Überwachung organisatorischer Arbeitsabläufe
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten auf dem Gebiet der Kanzleiorganisation einschließlich QM-System nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung
Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Formularwesen und Mustertexten
Organisation und Überwachung interner und externer Audits im Rahmen des QM-Systems
Organisation und Umsetzung von (internen und externen) Kanzleiveranstaltungen
Überwachung und Organisation der Kanzleiinfrastruktur
Bearbeitung Kontoauszüge / Führung Kasse / Kassenbuch
Sonstige Aufgaben im Bereich Eigenorganisation, Planung und Controlling

Wir bieten

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