kaufmännische Mitarbeiter/in in der Hausverwaltung in Voll- oder Teilzeit, befristet

Zentrum Kinderlachen in Fischach

Das Wohlfühlhaus Westliche Wälder e.V., Zentrum Kinderlachen besteht in Fischach aus einem integrativen Kinderhaus und mehreren Häusern für Mütter/Väter mit ihren Kindern. Ebenso gehören die Kindertagesstätten in Schwabmünchen zu unseren Betreuungs- und Bildungsstandorten.

Für unsere Hausverwaltung in Fischach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, befristet.

Aufgaben

Telefonzentrale und Empfang

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Ansprechpartner/in für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister

Postbearbeitung

• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Verteilung der Eingangspost an die zuständigen Bereiche
• Versand von Briefen und Paketen

Schlüsselverwaltung

• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Mitarbeitende und Bewohner
• Dokumentation und Pflege des Schlüsselverzeichnisses

Einkaufsorganisation

• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Einkäufen für verschiedene Bereiche der Einrichtung

Vertragsmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Strom, Wasser, Internet)
• Kommunikation mit der Hausverwaltung und anderen Vertragspartnern
• Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und -verlängerungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Ablage und Dokumentation von Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

Wir erwarten:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie überzeugen durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie besitzen eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Persönlichkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub und 2 Sonderurlaubstage
• Ein kollegiales und engagiertes Team
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit

Kontakt:Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung und senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins an personalwesen@zentrum-kinderlachen.de oder per Post an Wohlfühlhaus Westliche Wälder e.V., Bahnhofstraße 16, 86850 Fischach. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag der Bewerbung beigefügt wurde. Auslagen für Vorstellungsgespräche, insbesondere Fahrtkosten, können leider nicht erstattet werden.