Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - in Teilzeit (ca. 20-30 Std.)

Das erwartet dich

• Du organisierst den Empfang sowie den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig.
• Du unterstützt bei der Akquise, beispielsweise bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, und bereitest hier die notwendigen Unterlagen und Präsentationen mit vor.
• Du bist für die regelmäßige Rechnungsstellung in Projekten zuständig und verfolgst eigenständig sowohl die Projektkennzahlen als auch Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit den Projektleitern und der Geschäftsführung.
• Du prüfst, erfasst und buchst Eingangsrechnungen und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung.
• Du unterstützt bei Bedarf die Kollegen an anderen Standorten in kaufmännischen Tätigkeiten und wirkst bei Sonderthemen mit.

Das bringst du mit

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Du trittst deinem Gegenüber respektvoll und auf Augenhöhe entgegen.
• Du bist engagiert und bringst dich gerne proaktiv ein.
• Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word, Excel, Teams, Powerpoint und Outlook.
• Du bist IT-affin und bringst Bereitschaft mit, Dich in neue Systeme und Technologien einzuarbeiten.

Darauf kannst du dich freuen

• Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist
• Weitreichende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Flexible Arbeitszeiten und -orte
• JobRad
• Unvergessliche Firmenevents
• Gesundheitsförderung
• Eigener Sportverein
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Bequeme Parkplatzlösungen und gute Verkehrsanbindung
• Rooftop-Aufenthaltsterrasse und Duschen
• Exklusive Mitarbeitervorteile, Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Anbietern