Am Institut für Software & Systems Engineering (ISSE) der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Softwaretechnik (Herr Prof. Dr. Wolfgang Reif) ab 1. Juli 2025 eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 85 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zur Verstärkung des Sekretariats-Teams wird eine engagierte, freundliche und vielseitige Person zur Unterstützung des Forschungs- und Lehrbetriebs am Institut gesucht.

Die Tätigkeiten umfassen die Unterstützung des Institutsleiters, die Büroorganisation des Sekretariats, interne und externe Korrespondenz und Kommunikation, Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung, die Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings, begleitende Organisation von Tagungen, Aktualisierung interner Datenbanken und Webseiten, Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Studierenden sowie der Universitätsverwaltung.

Einstellungsvoraussetzungen sind eine fundierte Berufsausbildung (Sekretariat, Verwaltung, kaufm. Bereich, o. ä.), positives und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick, sehr gute Computer- und Softwarekenntnisse (u. a. Word, Excel, Powerpoint), routinierter Umgang mit digitalen Medien und Internet (u. a. Mail, Web, CMS), die Bereitschaft zur berufsbegleitenden Einarbeitung in neue Technologien sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Arbeitssprache ist Deutsch. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Bitte richten Sie diese bis spätestens

8. Mai 2025

per E-Mail an: Prof. Dr. Wolfgang Reif, Institut für Software & Systems Engineering: sekretariat.isse@informatik.uni-augsburg.de